Feb 182010
 

最近在为一个NGO,全球留学人才服务平台(GOSSP),当志愿者。目前正参与策划一个workshop(又称工作坊,座谈会、学习班——随你叫),目的是帮助促进不同行业的工作者取得职业上的成长。

得知GOSSP这个组织很偶然。上学期通过努力,给Junior Achievement China做了些志愿者工作(见《成为JA志愿者》)。1月17号,JA为志愿者们开了一个新年联欢会,会后我们跑去临近的饭馆,凑成几桌吃晚饭。我落座的那桌里,正好有一位是GOSSP的高级顾问。所以这一切均始于偶然——如果我没做JA志愿者,或者没去参加联欢会,或者会后没去吃饭,最偶然的是,如果坐的不是那一桌,我可能都不会马上知道GOSSP。

第二天给这位顾问写信,问可否成为他们的志愿者,参与他们有意酝酿的活动,“either for fun or for personal improvement”。他们正好需要人手,我于是就加入了。

马上当下手,帮着组织起1月30号的座谈会,主要是向参加者介绍GOSSP,和一项旨在培养中国的国际化职业人才(Chinese International Professionals)的计划,并了解、收集年轻人感兴趣的话题。在座谈会上,我们定下来,下一次的workshop,将探讨职场人士对何去何从的困惑。我和S、H和L一起,做了这个project的策划组织人,S是Project manager。

S比我稍小,人生轨迹有点与众不同。他是一家跨国猎头公司的猎头,以前做过乡村教师和搬运工人,没上过大学。他善于在适当的时候毫不犹豫地打断别人的话,发表自己的看法。比如在自我介绍时,一位职业规划师说:“我们和猎头不一样,我们是以人为本的。。。。。。”S马上说:“对不起我打断一下。其实真正好的猎头,也是以人为本的。好,你请接着说。”说时利索地举起右手,做个“请”的动作。稍后高级顾问说到海归如何和国内环境接轨时,半开玩笑地说,也许要学学怎样心狠手辣才能成功创业。S说:“对不起我可以打断一下吗?从我接触的这些人来看,成功者心不一定狠,但是手一定是辣的!”大家正若有所思,颔首点头,他又做个“请”的动作:“对不起。您请接着说。”后来我们四个开电话会议,如果有人稍稍不在正点儿上,他会立刻说:“对不起噢我打断一下,我们还有X分钟。刚才我们说到。。。。。。”这真是一个合适的项目经理人选,有很强的运行控制能力和许多独到的见解;有点式子,不过还算着调儿。不知为什么,在座谈会上作自我介绍时,他自称感觉人生还没有开始。我觉着他已经出发不老少时间了。

H在一家美资快递公司做过四年销售,几个月前辞了职,一个人待在上海,思考下一步该干点啥。她毕业于北大,知道的东西上至天文地理乃至电脑和手机的最新用法,下至电视上相亲栏目的台前幕后外加比尔盖茨他妈说过的话。如果不被打断,她可以对听众说上一两个小时,话题转接之间无需留白。她是个热心的好姑娘,能和陌生人很快就熟络起来,乐于助人,做事负责。我们第一次开电话会议时,她负责做会议记录,录得十分详细。

L在美资银行里由培训生做起,现在是商业分析师。在大公司里做事久了,养成特别有逻辑的工作方法,习惯设计框架结构,然后逐项细分进行填空;有很强的“团队”意识,在意要发出自己的声音,也不吝啬对别人的赞扬。他是80后,常常转发来邮件,比如一张上海早晨的照片,一份上海轨道交通实用指南,或者央视春晚的节目单,期待小虎队的出现。

我喜欢提出各种主意,再据此设想相应的形式,并倾向于让事情的进程象河流一样在河道里自然流淌,看看能撞出怎样的浪花。

在S的主持下,我们这几个各异其趣的组织者,从2月2号到8号,一共开了三次效率很高的电话会议,每次30-45分钟,大致商定了座谈会的内容和形式供GOSSP参考,跟踪了计划执行情况,并解决了一个意想不到的问题。

这期间我正在安徽探亲访友。每次电话会议,都是临时把落脚处的固定电话号码发给S。第三次,是在一个书店里用公用电话开的会。负责对外联络的H报告说,由于上次参加座谈会的那位职业规划师,在我们向大家发出征集案例简历的电邮后,随即推出她们公司的职业测试服务,有些人开始怀疑,我们的workshop是商业性质的。这真是始料不及!我们本来对是否在workshop上,采用一些能力、性格的专业测试有点犹豫,这时立刻决定放弃——用S的话说是,我们必须当机立断,撇清立场。但那位职业规划师曾非常热心地要为座谈会服务,我们亦不愿伤害她。大家让我起草这封微妙的“撇清立场”的信件。S象前几次一样,规定任务应该在N小时内完成(通常N=24,or  at most 48)。当天晚上正好有机会上网,我就起草了一份说明。大家纷纷表示满意,L说“措辞很得体,意思也表达得很清晰。”哈哈,他们有所不知,写信一直是我的强项哎!S增加了一句,就由H发出了。

年前,GOSSP的高级顾问正式对外发出workshop的通告,定于2010年3月21日(周日)下午举行。

在这次座谈会上,将由参加者自主报名,GOSSP选择其中比较有代表性的个例,请他们介绍自己的情况、处境和困惑。比如有人对现状不满,但又不知道自己该干什么;有人希望向上升职,却遇到瓶颈;有人打算出国学习,可对念什么拿不定主意;有人考虑自己创业,但对“江湖”充满疑虑。。。。。。参加者来自各行各业,大家将通过交流探讨,彼此提供行业背景参考或建议。也会有比较高阶的商业或社会人士前来分享经验,给予指导。

职业成长是我很感兴趣的话题。我希望能把它做成一个系列。比如,再策划一个介绍不同行业情况的座谈会。可以请各行各业的从业者做presentations,讲述他/她们的工作故事,这样会比较精彩有趣。然后在听众提问环节,大家可以尽可能地去了解这个行业的情况——入行门槛/要求、日常工作流程、相关职能部门及其运作情况、经常会碰到的问题、目前行业的状况、将来的方向,等等等等。

不过人和人之间的兴趣点大不相同。过年时和大学刚毕业、工作才半年的侄女通电话,她对我说的这些活动向往不已,恨不得跨洋前来组织、参加。年前和大学同学M说起,她却毫无兴趣。M本人是个很好的International professional,在美资公司里当律师,但自称“一听到International professional这个字眼,头就大。”盖因她平日里见多了大公司里的条条框框和“MBA们的jargons”,觉得这些东西中看不中用,还让人各自为政没有彼此关联的sense。我对她的评论有的很有同感。问题是那些并不是我们这个workshop要推行的东西。M在资助乡村小学,不过对指导年轻人的职业进步不感兴趣,同时她说对外资企业里高阶人士的经验建议看不上眼,对自己的职业则没有困惑,所以她彻彻底底对我们的workshop没兴趣。我虽觉得她有的地方固执、极端了点儿,但个人兴趣和经历不同,亦不足为怪。倒是由此产生一个想法,觉得我们workshop请的高阶人士里,如果有一些本土打拼出来的人,会更好些。

期待3月21号的座谈会!

  One Response to “奋思客系列之组织策划“职业成长工作坊””

  1. 时间飞逝~从对整个事情都一无所知,到第一次活动顺利结束,wow~感觉太棒了。回首这段时间的经历,真的要感慨,成长远比成功更重要~
    感谢有这样的一个机会和平台,让我认识WY,S,L等一系列特别的人~祝福你们~

    robulinca 于 3/23/2010 1:59:18 AM 回复

    你的无所不知再次发挥重大作用,要不我们哪能在市中心地带的饭店里吃一顿儿有大鱼大肉的晚宴每个人只花50块RMB?^_^ 也祝福你的人生道路越走越风光无限!

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